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面试指导

2021公务员面试:如何回答活动策划题?

  一般拿到活动策划类的题目,思考的方向是:
  1、围绕目的想当天活动内容,构建出当天活动的关键框架;
  2、把握题干中的关键信息,进行内容填充;
  3、预测影响活动预期效果的因素,填充细节;
  4、像填填空题一样,根据活动当天的主要内容,做好前期准备和后续总结。
  我们以下面这道题为例:
  某市机关大院是有名的“花园式大院”,内有许多“有故事”的老建筑。近日市政府决定在法定节假日向公众开放该大院。院内办公的部分工作人员轮流担任“导游”,接待市民和游客预约游览。如果你负责该项工作,你会怎么做?
  目的:使这些老建筑走进大众视野,资源合理利用,同时拉近干群关系。
  1、先想当天:有市民、游客、导游,在政府大院内部游览,导游会给大家讲述老建筑背后的动人故事、看一些珍贵的影像资料;带领市民和游客参观办公区域,了解大家对开放大院有什么好的想法没有······
  2、题干关键信息:“花园式大院”——拍照,拍抖音;“有故事”——由导游讲故事或播放影像资料;“老建筑”——要提醒游客注意保护文物,不乱刻乱画。“法定节假日”——时间已确定好;“部分工作人员当导游”——哪部分的人可以当导游;“预约游览”——提前预约的方式,但预约的流程需要说明。以上这些题干信息是需要融合到答题内容中去的。
  3、影响活动效果的因素:游览活动人多——秩序问题、文明游览、办公室机要文件安全问题等。
  4、想清楚上述内容之后,活动之前和之后的事宜就很好明确了。
  整合答案:
  开放政府大院能够将院内宝贵的文物资源展示给群众,使得资源能够合理利用,也能够拉近干群关系,如果我来负责此项工作,我会从以下几个方面开展工作:
  1、做好宣传预约工作。确定预约流程,可以编辑短信姓名+身份证号+日期进行预约,也可以专门在官网上开辟预约版块进行注册预约;做好广泛的宣传工作,可以群发短信,或者联合旅游网站比如携程、途牛、马蜂窝等开辟页面进行宣传;
  2、做好导游的选拔和路线设定工作,选拔单位内部形象好、语言表达能力较强的同事作为导游,并就老建筑的故事、导游话术以及游览中的注意事项进行培训;规划好机关大院内部的游览路线,避开档案室等机要部门。
  3、活动当天在大院门口组织好前来参观的游客,进行分组,同时强调好游览时的纪律:不要乱涂乱画,不允许进入的区域严禁出入。导游带着游客在院内进行游览,给大家讲述老建筑背后的历史故事;可以组织大家在标志性建筑前拍照,发抖音等;带着大家到会议室播放关于老建筑的影像资料,收集大家对此次活动的想法等。
  4、参观游览完毕之后,一定要配合安保人员对整个大院进行排查,看有没有遗留下来的游客。活动结束之后整理精彩画面和视频,上传到网上,从而吸引更多的群众参与到此次活动中来。
  在实际答题时往往最容易忽略活动当天的流程和需要完成的事项,所以为了更好的呈现你是如何组织安排此项活动的,就可以按照上述的思路进行思考,再进行答案的整合,你学会了吗?
  以上,祝面试成功!

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